各有关单位：

为了贯彻落实党的教育方针，激励学生刻苦学习奋发向上，促进我校良好学风、校风的形成，即日起进行专业奖学金、优秀学生奖学金的评定及优秀个人和先进集体的评选工作。评选条件及办法按《山西农业大学评定专业奖学金实施办法》和《山西农业大学优秀学生奖学金评定办法（试行）》执行，现将有关事宜通知如下：

1、各学院及有关单位要加强领导，严格程序，成立奖学金评定或评优领导小组，坚持公开、公平、公正的原则；

2、私自在校外住宿、考试作弊者，经核实后，取消评优资格。

3、各学院及有关单位将初评结果公示后，于9月28日前报送学生处办公室（Excel格式电子版及A4纸打印一式三份，Word格式电子版优秀个人名单、先进班集体及A4纸打印一份，纸质材料加盖学院公章）。

4、希望各学院及有关部门积极配合，确保一年一度的评优工作顺利进行。

山西农业大学学生处

2009年9月1日