各院（部）：

2020级新生报到登记工作基本结束，学生工作部近期将统一为新生办理学生证。现将有关事项通知如下：

一、办理程序

1.领取学生证。各院（部）于2020年11月2日到学生工作部领取空白学生证，按新生实际报到人数人手一证。

2.学生统一填写学生证。辅导员组织学生认真填写《XX学院学生证办理登记表》(附件1)并严格审核学生信息，特别是身份证号、乘车区间等，审核无误后组织专人以班为单位认真誊写，并粘贴一寸红底近期免冠照片。填写时间为11月2日—11月6日。

3.乘车优惠卡。对于需要办理优惠卡的学生，各院（部）按照《学生信息（导入模板）》填写相关信息（详见附件2），并于办理优惠卡之前将纸质版与电子版一并报学生工作部，纸质版加盖各院（部）党委公章。如学生不需要办理乘车优惠卡，无需填写以上学生信息。

4.各院（部）填写完毕后，将填写合格的学生证按照电子名单表中的顺序进行排序。派专人携带本院（部）学生证到学生工作部办理乘车优惠卡，并盖章（钢印和印章）。

5.学生证及优惠卡办理时间见附件3。

二、填写须知

1.“发证日期”栏：统一填写2020年11月

2.“班级”栏：例如土管2001

3.“学号”栏：例如20200403026

4.“有效期”栏：统一填写2024年7月

5.“乘车区间”栏填写时必须与家庭所在地相一致，方可享受火车票优惠。

三、注意事项

1.首次办理学生证不收取任何费用。

2.各院（部）在学生填写乘车区间时，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准（见附件4）。

3.学生证须使用黑色签字笔，要求字迹清晰、整洁，内容准确无误，涂改无效。

4.学生证填写有误，需要重新更换时，应及时以院为单位将原证交回学生工作部。

5.各院（部）严格按照《学生信息（导入模板）》制作表格，否则无法导入系统，会严重影响优惠卡导入区间的工作进度。

联系人：郝丽英联系电话：0354-6288230

邮箱：sxndxgb@163.com

附件1：XX学院学生证办理登记表

附件2：学生信息（导入模板）

附件3：学生证及优惠卡办理时间

附件4：火车站站名字典

                                                                            学生工作部

                                                                           2020年10月29日