学生证是证明学生身份的有效证件，学生入学取得正式学籍后，由学校统一办理并发放学生证。为规范学生证的管理工作，特制定本办法。

一、学生证的功能

1.学生身份证明。学生凭学生证出入校门、宿舍、听课考试、领取汇款信件和各类奖助学金等。

2.享受国家对学生乘车优惠的凭证。学生凭附有火车票优惠卡的学生证，享受寒暑假回家探亲购买半价火车票优惠等。

二、学生证的办理

1.填写《山西农业大学学生信息登记表》。新生入学报到后，由辅导员或辅导员组织本班级新生填写《山西农业大学学生信息登记表》。

2.填写学生证信息。以学院为单位，凭填写好的《山西农业大学学生信息登记表》到学生处统一领取空白学生证。由学院指定专人，根据《山西农业大学学生信息登记表》内容填写学生证信息（其中“乘车区间”应填写距离家庭所在地最近的火车站站名）。

3.粘贴火车票优惠卡。根据教育部有关规定，高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时，凭附有火车票优惠卡的学生证购买半价车票。学生火车票优惠卡相关信息由学生处统一录入，学院指派专人统一粘贴。

4.发放学生证。完成学生证信息填写、粘贴火车票优惠卡完毕，经学生处审核并加盖学校印章，由学生处造册登记后统一发放。

三、学生证的补（换）发

1.补（换）发学生证的时间。学生处集中办理补（换）发学生证手续，时间为每学期末（每年6月份、12月份），其他时间不予办理。

2.填写《补发学生证申请表》。学生如不慎遗失学生证，要在本学院申请挂失，填写《补发学生证申请表》，并经辅导员审核签字。

3.提供证明材料。如果因父母工作调动或家庭所在地变动，需更改学生证信息，必须提供家庭户口簿及父母现在所在地暂住证的复印件，否则不予办理。

4.统一办理补（换）发学生证手续。以学院为单位统计、审查、造册并加盖公章，由辅导员到学生处统一办理补（换）发学生证手续。

5.其他事项。补（换）发学生证需按规定缴纳工本费、手续费。补发学生证，学号不变，但必须注明补发字样。学生证使用的照片必须是近期一寸免冠照片，不得使用模糊不清的或盖有印迹的照片。

四、学生证的管理

1.学生领到学生证后必须妥善保管，规范使用。凡有以下行为之一者，除对其进行批评教育，并将其所持证件扣留没收外，还应根据学校学生管理有关规定给予相应的纪律处分：

（1）假借学生证遗失而补领学生证或持有、使用两个或两个以上学生证者；

（2）擅自涂改学生证内容者（院系、年级、家庭住址、火车乘车区间、有效时间等）；

（3）购买和使用假学生证者。

2.每学期开学报到时，由学生本人持学生证到所在学院办理注册报到手续，未加盖注册章的学生证无效。

3.学生因毕业或转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将学生证交回学生处予以注销。

4.学生因学生证遗失或损坏所导致的后果，均由学生本人承担，与学校无关。

五、本办法由学生处负责解释。

六、本办法自发布之日起施行，原《山西农业大学学生证使用与管理规定》同时废止。