学校成立新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作领导小组后，学工部、研工部即要求全校辅导员通过电话、微信等方式，传达学校防控新型冠状病毒肺炎疫情的3次会议精神，将新型肺炎疫情防控3个通告、新型肺炎疫情防控4个温馨提示，告知到每名农大学生。28日，学工部召开了各学院党委副书记视频会议，要求了解学生在外情况，再次传达了学校防控新型冠状病毒肺炎疫情专题会议内容。

在1月23日，当媒体对疫情报道开始增多时，学工部第一时间发布了《致广大学生的一封信》，提醒全校学生注意春运期间的防护和卫生。24日，学工部、研工部对在校生寒假返校做了提示，要求大家不要随意返校。2月1日，学工部、研工部、校团委共同发出了《致全校学生的一封信》的倡议，希望大家坚定必胜信念、保持良好心态、坚持认真自学、增进家人感情、保持通讯畅通。

大年初一，学工部就了解各学院党委副书记在岗情况，建议大家尽快返校。随后，发出了《致辅导员的一封信》，提醒辅导员注意舆情、学生动态、安全防护等7个方面内容，配合学校完成各项工作，时刻准备上疫情防控的一线战场。

按照学校防控领导小组要求，统计了学生假期的出行情况及现居住情况，掌握了全校学生整体情况，详细统计了我校武汉及平遥籍学生的情况。从2月2日起，全校辅导员每天了解学生的出行动态及疫情感染情况，重点关注从武汉和平遥等疫区学生。辅导员给每个武汉和平遥籍学生进行了电话家访和心理疏导，开展了线上一对一关爱活动。利用山西农大心语心苑学生心理健康公众号，推送了“严防疫情，一起静待春暖花开”“山西农大的同学们，请查收这份爱心快递”文章，并提供线上心理辅导服务。（王鹏）