各院（部）：

为保证学生的生活、学习和考试，学生工作部近期将为2022级新生和其他年级需要补办学生证的同学统一办理学生证。现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2022级新生及需要补办学生证的本科生（2019-2021级）。

二、办理地点

教学管理楼309学生工作部办公室。

三、办理程序

（一）新生学生证

1.线上申请学生证办理。各院（部）组织学生在手机端企业微信中的掌上学工申请学生证办理，并认真填写相关信息。

2.领取学生证。各院（部）于2022年10月12日领取空白学生证，按新生实际报到人数一人一证。

3.学生统一填写学生证。辅导员要在学工系统上严格审核学生信息，特别是身份证号、乘车区间等，审核无误后组织专人以班为单位认真誊写，并粘贴一寸红底近期免冠照片。填写时间为10月13日—10月16日。

4.乘车优惠卡。在办理优惠卡期间各院（部）将《XX学院购票优惠卡汇总表》纸质版加盖各院（部）党委公章交回学生工作部，汇总表可在系统中导出（附件1）。

5.各院（部）填写完毕后，将填写合格的学生证按照系统导出的名单中的顺序进行排序。派专人携带本院（部）学生证和《XX学院购票优惠卡汇总表》电子版，根据本院（部）学生证办理时间到教学管理楼309室办理乘车优惠卡，并盖章。

（二）2019级-2021级学生补办学生证

1.各院（部）认真、准确统计补办学生证、乘车优惠卡的学生人数，并组织学生线上申请；于2022年10月12日领取空白学生证，按需补办学生证人数一人一证。

2.辅导员检查信息无误后，根据本院（部）学生证办理时间，携带《XX学院购票优惠卡汇总表》纸质版加盖各院（部）党委公章和电子版到办理地点补办学生证，并交回纸质版材料。

四、办理时间

2022年秋季学期学生证办理时间安排

五、填写须知

1.“发证日期”栏：统一填写2022年10月。

2.“班级”栏：例如农学2202。

3.“学号”栏：例如20220403026。

4.“有效期”栏：统一填写2026年7月（新生），补办学生按实际填写。

5.“乘车区间”栏填写时必须与家庭所在地相一致，方可享受火车票优惠。

六、注意事项

1.首次办理学生证不收取任何费用。学生证补办费用：学生证一本5元，乘车优惠卡一个7元。

2.各院（部）在学生填写乘车区间时，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准（见附件）。

3.学生证须使用黑色签字笔，要求字迹清晰、整洁、美观，内容准确无误，涂改无效。

4.学生证填写有误，需要重新更换时，应及时以院（部）为单位将原证交回学生工作部。

联系人：王美丽 联系电话：0354-6285500

                                                                                                                                                          学生工作部 

                                                                                                                                                     2022年10月10日