各院（部）：

为保障学生的正常生活、学习和考试，学生工作部近期将为2024级新生和其他年级需要补办学生证的同学统一办理学生证。现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2024级新生及需要补办学生证的本科生（2021-2023级）

二、办理地点

一站式学生社区101室

三、办理程序

（一）新生学生证

1.领取学生证。各院（部）于2024年9月4日下午到教学管理楼309领取空白学生证，按新生实际报到人数一人一证。

2.学生统一填写学生证。辅导员要严格审核学生信息，特别是身份证号、乘车区间等，审核无误后组织专人以班为单位认真誊写，并粘贴一寸红底近期免冠照片。填写时间为9月7日—9月14日。

3.现场办理。根据本院（部）学生证办理时间，派专人携带附件1《2024年9月学生证办理登记表》纸质版加盖院（部）党委公章和附件2《学生信息(导入模版)(2024)》电子版到一站式学生社区101室，并盖章。

（二）2021级-2023级学生补办学生证

1.各院（部）认真、准确统计补办学生证、乘车优惠卡的学生人数，于2024年9月5日下午领取空白学生证，按需补办学生证一人一证。

2.辅导员检查信息无误后，根据本院（部）学生证办理时间，携带附件3《2024年9月XX学院补办学生证汇总表》纸质版加盖院（部）党委公章和附件2《学生信息(导入模版)(2024)》电子版到办理地点补办学生证。

四、办理时间

五、填写须知

1.“发证日期”栏：统一填写2024年9月。

2.“班级”栏：例如农学2401。

3.“学号”栏：例如20240403026。

4.“有效期”栏：新生统一填写2028年7月，补办学生按实际填写毕业时间。

5.“乘车区间”栏填写时必须与家庭所在地相一致，方可享受火车票优惠。

六、注意事项

1.首次办理学生证不收取任何费用。学生证补办费用：学生证一本5元，乘车优惠卡一个7元。

2.各院（部）在学生填写乘车区间时，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准（见附件4）。

3.学生证须使用黑色签字笔，要求字迹清晰、整洁、美观，内容准确无误，涂改无效。

4.学生证填写有误，需要重新更换时，应及时以院（部）为单位将原证交回学生工作部。

联系人：王美丽 联系电话：0354-6285500

附件1：2024年9月学生证办理登记表

附件2：学生信息(导入模版)（2024）

附件3：2024年9月XX学院补办学生证汇总表

附件4：火车站名字典

                                                                                             学生工作部

                                                                                             2024年9月4日