为方便学生出入校园、考试和购买学生票，学生工作部近期将为2021级新生和其他年级需要补办学生证的同学统一办理学生证。现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2021级新生及需要补办学生证的本科生（2018-2020级）。

二、办理地点

教学管理楼205学生工作部办公室。

三、办理程序

（一）新生学生证

1.领取学生证。各院（部）于2021年10月8日领取空白学生证，按新生实际报到人数一人一证。

2.学生统一填写学生证。辅导员组织学生认真填写《XX学院学生证办理登记表》(附件1)，并严格审核学生信息，特别是身份证号、乘车区间等，审核无误后组织专人以班为单位认真誊写，并粘贴一寸红底近期免冠照片。填写时间为10月6日—10月12日。

3.乘车优惠卡。对于需要办理优惠卡的学生，各院（部）按照《学生信息（导入模板）》，填写相关信息（详见附件2），并于办理优惠卡期间将附件2纸质版与电子版统一交回，纸质版加盖各院（部）党委公章。如学生不需要办理乘车优惠卡，无需填写以上学生信息。

4.各院（部）填写完毕后，将填写合格的学生证按照电子名单表中的顺序进行排序。派专人携带本院（部）学生证和学生信息（导入模板）电子版，根据本院（部）学生证办理时间到教学管理楼205室办理乘车优惠卡，并盖章（钢印和印章）。

（二）2018级-2020级学生补办学生证

各院（部）认真、准确统计补办学生证、乘车优惠卡的学生人数，于2021年10月8日领取空白学生证，按需补办学生证人数一人一证。并将需要补办的学生信息录入《2021年10月补办学生证学生明细表》和《学生信息（导入模板）》，详见附件3和附件2。

2.辅导员检查表格信息无误后，根据本院（部）学生证办理时间，携带纸质版附件2加盖各院（部）党委公章和电子版附件2到办理地点补办学生证，并交回纸质版材料。

四、办理时间

表2021年秋季学期学生证办理时间安排

五、填写须知

1.“发证日期”栏：统一填写2021年10月。

2.“班级”栏：例如农学2102。

3.“学号”栏：例如20210403026。

4.“有效期”栏：统一填写2025年7月（新生），补办学生按实际填写。

5.“乘车区间”栏填写时必须与家庭所在地相一致，方可享受火车票优惠。

六、注意事项

1.首次办理学生证不收取任何费用。学生证补办费用：学生证一本5元，乘车优惠卡一个7元。

2.各院（部）在学生填写乘车区间时，务必以中国铁路总公司公布的标准火车站名为准（见附件4）。

3.学生证须使用黑色签字笔，要求字迹清晰、整洁，内容准确无误，涂改无效。

4.学生证填写有误，需要重新更换时，应及时以院（部）为单位将原证交回学生工作部。

5.各院（部）严格按照《学生信息（导入模板）》制作表格，否则无法导入系统，会严重影响优惠卡导入区间的工作进度。

联系人：王美丽联系电话：0354-6285500

邮箱：sxndxgb@163.com

附件1：XX学院学生证办理登记表

附件2：学生信息（导入模板）

附件3：2021年10月补办学生证学生明细表

附件4：火车站站名字典

学生工作部

2021年10月6日