各院（部）：

为深入贯彻党的教育方针，全面落实习近平总书记关于“立德树人”的重要指示精神，激励大学生刻苦学习，奋发向上，推进我校良好学风、校风的形成，即日起进行专业奖学金的评定及学生先进集体和优秀个人的评选工作。评选条件及办法按农大行字[2014]20号文件《山西农业大学评定专业奖学金实施办法》、《山西农业大学学生先进集体、优秀个人评选细则》执行，现将有关事宜通知如下：

一、评选范围

本次评选对象为2018、2019、2020级的在校本科生，其中：

1．休学、借读、违纪的学生不参加评定。

2．休学复学、出国、留级等特殊情况的学生需备注说明。

3．转专业学生、应征入伍的学生专业奖学金在原班级评定，且不得做特殊要求。

二、具体评选要求

1．加强组织领导，成立院（部）奖学金评定领导小组，坚持公开、公平、公正、择优的原则严格评选，不得附加任何违反评优规则的条件。

2．严格按文件执行，不得超过评选比例，其中一、二、三等专业奖学金获得者一学年内不能有不及格课程，涉农专业四等奖学金获得者一学年内不能有两门以上不及格课程。评选结束后要对初评结果面向全院（部）师生公示不少于3个工作日。

3．交换生的学习成绩按照本学年现有的学习成绩或学分绩点计算，结合交换期间的表现，根据学院具体情况进行评定。

4．艺术类专业、软件学院的学生专业奖学金评定，英语水平的考核参照学校单独审批的评定办法自行划定；英语专业学生的专业奖学金评定，英语水平的考核根据国家专四成绩由基础部自行划定并报学生工作部审批。

5．科技创新奖、优秀论文奖需提供奖状复印件和院（部）学术委员会出具的等级认定材料。

6．9月8日前将院（部）考评细则及具体计算办法的电子版报送学生工作部。联系人：杨育智。

三、上报材料要求

1．汇总表、各班初评结果（按奖学金等级排序）严格按照统一的Excel电子版格式编排，并按年级班级顺序竖版打印装订，盖章后一式二份上报纸质材料。

2．单项奖学生名单按类别排列并标明人数，要求Word格式。

3．电子版评优结果发送至sxndxgb@163.com，有关样表请到学生工作部网站资料下载栏或奖学金评定工作群下载。

4．9月23—30日期间将初评纸质版和电子版报送学生工作部审核。联系人：杨育智。

                                                                                          学生工作部

                                                                                           2020年9月3日