各有关单位：

现启动2017-2018学年专业奖学金的评定及学生先进集体和优秀个人的评选工作。评选条件及办法按农大行字[2014]20号文件《山西农业大学评定专业奖学金实施办法》、《山西农业大学学生先进集体、优秀个人评选细则》执行，现将有关事宜通知如下：

一、各学院及有关单位要加强领导，严格评选，并成立评定领导小组，坚持公开、公平、公正、择优的原则，不得附加任何违反评优规则的条件。

二、各学院及有关单位要严格按文件执行，不得超过比例评选，其中一、二、三等专业奖学金获得者不能有不及格课程，涉农专业四等奖学金获得者不能有两门以上不及格课程。院级评选结束后要对初评结果面向全院师生公示不少于3个工作日。

三、交换生的学习成绩按照本学年现有的学习成绩或学分互换成绩计算，原则上不参评一、二等专业奖学金。

四、艺术类专业、英语专业、软件学院的学生专业奖学金的评定中英语水平的考核，相关学院可以按照四级考试成绩或国家专四成绩自行划定。

五、评选范围：

本次评选对象为2015、2016、2017年级的在校本科生，其中：

1、休学、借读的学生不参加评定。

2、对休学复学、出国、留级等特殊情况的学生需备注说明。

3、转专业学生、应征入伍的学生专业奖学金在原班级评定，且不得做特殊要求。

六、上报材料要求：

1、汇总表、各班初评结果（按奖学金等级排序）严格按照统一的Excel电子版格式编排，并按年级班级顺序竖版打印装订，盖章后一式三份上报纸质材料。

2、获单项奖学生名单按类别排列并标明人数，要求Word格式。

3、电子版评优结果发送至sxndxgb@163.com，有关样表到学生处网站“下载专区”下载。

4、9月26日前将初评纸质版和电子版报送学生处办公室。联系人：弓俊红。

                                                  学生工作部（处）

                                                   2018年9月5日