各学院:
临近期末,为进一步加强期末学生考风考纪教育、期末寒假学生安全稳定教育、管理和服务工作,现将有关事项通知如下:
一、加强考风考纪教育,引导学生诚信考试。
请各学院在考试前,通过学院大会、年级大会、主题班会等形式开展学生考风考纪教育活动,进一步加强校规校纪教育、诚信教育、警示教育;再次组织学生学习《山西农业大学本科生考试管理办法》《山西农业大学学生违纪处分实施细则》和学籍管理等有关规定,务必使学生了解有关考试纪律规定和处理办法,严肃考风、考纪。团干辅导员要主动深入学生教室、宿舍,关心学生的学习、生活,开展耐心细致的谈心、帮扶和督促工作,敦促学生把主要精力集中到期末考试上来;及时掌握考试思想压力较大、心理矛盾突出的“学习困难”等特殊群体学生的动态,尽最大努力提供指导和帮扶,帮助学生做好心理调适、树立信心,从容应考、诚信迎考。
二、强化考试秩序管理,营造良好考试环境
各学院要加强对期末学风的检查,强化期末考试秩序管理。采取有针对性的防范措施,以严肃的考试环境增强对个别学生不良动机的约束力,杜绝考试违纪现象的发生。及时了解考场秩序和学生考试情况,对考试过程中出现的不良苗头要及时予以制止。对于考试违纪学生,要及时调查核实违纪事实,严格按照相关规定予以严肃处理。同时,要做好思想教育疏导工作,做到教育有记录、说服有依据,疏导有效果。
三、加强学生安全教育,深化安全隐患排查
各学院严格按照学校《关于做好岁末年初学校安全工作的通知》(农大保卫字〔2017〕2号)要求,通过会议、官网、微媒体等各种形式加强对学生的法律法规、校规校纪以及安全知识的再宣传再教育,重点开展防火、防盗、防抢、防骗、防事故、用电、饮食卫生、出行安全、文明过节等安全教育,有效防范和减少各类事故、案件的发生,确保元旦、春节及寒假期间的安全稳定。要密切关注学生的思想动态,严格落实学生安全管理各项规章制度,进一步健全安全信息反馈网络体系,强化信息的分析、研判和报送工作,确保信息畅通。学生放假离校期间开展年终安全大检查,做到防患于未然。
四、加强对特殊学生群体的关注和帮扶。
各学院务必在放假前针对有特殊情况的学生进行摸底调查,清楚掌握其各项状态,并要与其家长进行沟通联系,了解其假期安排,告知家长学生在校的近期状况及学校的放假管理规定,合力为学生的安全保驾护航。
临近期末,学生复习和考试的压力增大,容易引发情绪异常情况出现,各学院务必了解学生中存在的特殊情况(包括经济困难、生病住院、心理障碍、突发事件、家庭变故、遭遇灾害等),及时给予关爱和帮助,同时要密切留意有特殊情况的学生动向,特别要关注他们的心理和情绪变化,预防突发事件发生。
五、认真做好寒假期间值班工作。
各学院要深入了解寒假期间学生去向及离校情况,认真组织做好学生填写离校登记表,确保信息及时、准确。根据学校的要求做好寒假值班安排,确保联系方式畅通,寒假期间不放松对学生状态的关注。认真落实值班制度,确保第一时间发现问题、处置问题,切实保障寒假期间学生的财物安全,切实维护校园安定稳定,共享一个平安、欢乐、祥和的春节。
特此通知
学生工作部(处)
2017年12月22日