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学工部函(2017)9号 关于收集和整理2017届毕业生校友资料的通知
2017-06-21 16:38  

各学院:

在我校110周年华诞即将来临之际,为更好地开发整合校友资源,进一步凝聚广大校友,发挥校友力量,加强毕业生校友与母校间的沟通与交流,共谋学校发展。学校决定以各学院为单位统一收集、整理校友资料,进一步完善校友信息库。现将2017届毕业生有关事项通知如下:

一、收集校友资料范围

2017届全体毕业生

二、收集资料内容

1、毕业生校友基本信息。各学院根据毕业生实际情况,责成专人负责,按照省份、地区、班级、姓名、家庭住址、QQ、微信等栏目内容,统计校友信息。(《XX学院2017届毕业生校友信息统计表》在学生处网页“资料下载”中发布)

2、搭建校友交流平台。各学院以班为单位建立班级微信群、QQ群等校友交流平台,各班确定1名校友信使,负责本班校友间的联络、沟通、交流。(《XXX班校友信使信息登记表》在学生处网页“资料下载”中发布)

3、毕业生校友相关资料。各学院以班级为单位收集校友毕业照(电子版)、《我的青春在校园》手机微电影等资料。

4、优秀毕业生校友事迹材料。材料主要包括,成长历程、工作经历、优秀事迹等;材料形式可以为报告文学、人物通讯、个人专访、事迹简介等。

5、毕业生校友捐赠的具有代表性的实物等资料。

三、收集方式

以学院为单位收集,资料整理后,列出清单,加盖学院公章交校友办公室郭亮收。电子资料请统一发送至校友办公室电子邮箱(sxndxyb@163.com)。

 

                学生处       校友工作办公室

                    2017年6月21日

附件【XX学院2017届毕业生校友信息统计表.xls
附件【XXX班校友信使信息登记表.xls
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